Gebruikersoverzicht
Uw e-mailbeheer is in handen van uw Domeinmanager, maar kunt u ook uitbesteden aan een daartoe aangestelde Servicemanager.
Na te zijn ingelogd, wordt een lijst van bestaande gebruikers getoond. U hebt hier de keuze gebruikergegevens te wijzigen, nieuwe gebruikers toe te voegen of gebruikers te verwijderen.
| Nieuwe gebruikers toevoegen
Het aantal gebruikers ('accounts') dat u kunt toevoegen is in principe onbeperkt. De namen van de e-mailadressen - onder uw eigen domeinnaam - en de bijbehorende wachtwoorden bepaalt u zelf.
|
|
Wijzigingen aanbrengen
Wachtwoorden en andere gebruikersinstellingen kunnen ten alle tijde worden gewijzigd.
| Aliassen
Bij elk e-mailadres kan een ongelimiteerd aantal 'aliassen' worden opgegeven. Hiermee kunt u o.a. regelen dat veelvuldig foutief geadresseerde berichten toch op het juiste e-mailadres terecht komen.
Ook kunnen meer of minder formele namen en functies opgeven worden: alle berichten naar de alias-adressen komen op het betreffende e-mailadres binnen.
|
|
Berichten doorsturen
Binnenkomende berichten kunnen, al dan niet tijdelijk, automatisch worden doorgestuurd naar andere e-mailadressen. Dit kan met of zonder behoud van een copie op het originele adres.
Deze optie is een handige uitkomst bij personeelswisselingen en ziektegevallen.
| Automatische antwoorden
Met 'auto-reply' heeft u de optie om een automatische antwoord-tekst te maken. De tekst wordt automatisch verzonden als antwoord op binnengekomen e-mailberichten.
Veel mensen ervaren het als prettig een dergelijk antwoord te krijgen als u langere tijd afwezig bent.
|
|
Status van handelingen
Het programma geeft feedback over alle verrichte handelingen in de statusbalk.
Succesmeldingen zijn steeds groen gekleurd. Als aangebrachte wijzigingen niet door het programma kunnen worden doorgevoerd, veranderd de kleur van de statusbalk in rood en worden verdere aanwijzigingen in rode tekst aangegeven.
| Accountstatus en gebruikerstoegang
De Domeinmanager en Servicemanager kunnen accounts al dan niet tijdelijk blokkeren als zij dit wenselijk achten.
Ook kunnen zij bepalen of de individuele gebruikers al dan niet de mogelijkheid krijgen om zelf hun gebruikersinstellingen te onderhouden.
|
|
Gebruikersopties
Als zij daarvoor toestemming hebben, kunnen ook de invididuele gebruikers met hun gebruikersnaam en wachtwoord inloggen in Qwido.
Zij krijgen alleen hun eigen gegevens te zien. Ze kunnen zelf hun wachtwoord wijzigen en de doorstuurfunctie en automatische antwoordfunctie beheren.
| Catchall
Met de mailaccount (of alias) 'catchall' kunt u een vangnet creëren: alle mail gericht aan uw domein waarvan het gebruikersadres niet bestaat (o.a. door foutieve spelling) belandt automatisch op dit adres.
Helaas heeft het gebruik van de 'catchall' tegenwoordig één groot nadeel: grote hoeveelheden spam belanden op dit adres.
|
|
Unit accounts
Een handige oplossing binnen organisaties is het crëeren van 'unit accounts': een gemeenschappelijk e-mailadres voor een hele afdeling. Met behulp van de doorstuuroptie kan de binnenkomende mail automatisch worden verspreid naar de personen van de betreffende afdeling.
|
|
