|
|
 |
Mailinglijsten in vogelvlucht
Om de onderstaande screenshots in groter formaat te zien: klik op de afbeelding.
Distributie- of discussielijst
U kunt mailinglijsten gebruiken als 'distributielijst', om bv. een electronische nieuwsbrief te verzenden naar 'abonnees': klanten of geïnteresseerden.
U kunt ze ook gebruiken als 'discussielijst' om met een groep personen ideëen uit te wisselen. Hierbij kunnen de 'leden' van zo'n lijst ook zelf e-mailberichten versturen naar de andere leden.
Deze keuze bepaalt u in het beheerscherm 'admin', waar u tevens ook de vele andere beheerfuncties van de mailinglijst aantreft. | Lijstinfo en aanmelden van abonnees/leden
Op het web is een algemeen gebruikersscherm, 'listinfo', toegankelijk.
Hier kunnen belangstellenden zich aanmelden als nieuwe abonnee van uw nieuwsbrief of als lid van de mailinglijst.
Bestaande abonnees/leden vinden in dit scherm informatie en verwijzingen m.b.t. alle voor hen openstaande opties.
Als u een website heeft, kunt u daarin een verwijzing naar de webpagina 'listinfo' opnemen. Maar nog handiger is het om op uw site een eigen aanmeldingsformulier te plaatsen. |
| Wijzigen en afmelden van abonnees/leden
Abonnees/leden kunnen desgewenst zelf een aantal opties instellen m.b.t. de ontvangst van de e-mailberichten. Zij kunnen zelf de hiertoe vereiste wachtwoordgegevens wijzigen.
En, last but not least, kunnen zij zich zelf ook áfmelden als abonnee/lid. | Welkomstbericht nieuwe abonnees/leden
Nieuwe abonnees/leden, mits natuurlijk door u geaccepteerd, melden zich niet alleen aan via het web. Ongetwijfeld zult u ook zélf namen aan de mailinglijst willen toevoegen. Daarom krijgen alle nieuwe abonnees/leden - indien gewenst - een e-mailbericht ter bevestiging van hun abonnement/lidmaatschap.
Dit automatische bericht bevat korte informatie en verwijzingen m.b.t. alle voor hen openstaande opties en bevat tevens de noodzakelijke wachtwoordgegevens. |
| Berichten van en naar de lijst
Bovenstaande afbeelding toont een voorbeeld van een e-mailbericht aan alle abonnees/leden van een mailinglijst: één simpel e-mailadres en iedereen ontvangt het bericht!
In dit geval is het bericht afkomstig van de lijstbeheerder. U kunt dergelijke berichten voorzien van een verwijzing naar de algemene gebruikerspagina of, naar gangbaar gebruik, van informatie hoe abonnees/leden zich desgewenst kunnen afmelden. | Archief
Via de mailinglijst verzonden berichten kunnen worden opgeslagen in een archief.
U kunt bepalen of dit archief al dan niet openbaar toegankelijk is (kan handig zijn bij nieuwsbrieven) of alleen voor leden (gebruikelijk bij discussielijsten).
Het archief is opgebouwd uit deelarchieven die een dag, week, maand, kwartaal of jaar kunnen beslaan. |
| Archief raadplegen
In een deelarchief kunnen de aanwezige berichten op 4 manieren worden geraadpleegd: op volgorde van onderwerp, auteur of datum, of per 'draad'.
Als de mailinglijst een 'discussielijst' is, is het lezen van een 'draad' erg handig: u ziet achtereenvolgens het eerste bericht, de reactie(s) erop, de reactie(s) daarop, etc. | Overzicht van abonnees/leden
U kunt instellen of de lijst van abonnees/leden openbaar toegankelijk is, alleen voor leden, of alleen voor uzelf.
Om misbruik door spammers te voorkomen, wordt aangeraden hier zeer voorzichtig mee om te gaan. Om dezelfde reden kunt u er voor kiezen de e-mailadressen in een alternatieve notatie in het overzicht op te nemen, zoals in de afbeelding (de hier afgebeelde adressen zijn, uiteraard, fictief). |
| Werken met meerdere maillijsten
U kunt meerdere maillijsten opzetten voor verschillende doeleinden.
De diverse lijstinfo-pagina's voor o.a. de aanmeldingen door abonnees/leden, maar ook de beveiligde beheerspagina's van de diverse lijsten, zijn toegankelijk vanaf één centrale webpagina. | |
|
|
|
|
|